أعلنت شركة مياه مكة المكرمة (صفا) عن توفر وظائف (دبلوم فأعلى) في (مكة المكرمة) و (جدة)، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
الوظائف:
1- أمين مستودعات:
- درجة الدبلوم فأعلى في تخصص (إدارة سلاسل الإمداد، إدارة مستودعات).
- خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
2- أخصائي عمليات الموارد البشرية:
- درجة البكالوريوس في تخصص (الموارد البشرية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال).
- خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
3- أخصائي توظيف:
- درجة البكالوريوس في تخصص (الموارد البشرية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال).
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
4- أخصائي تدريب وتطوير:
- درجة البكالوريوس في تخصص (الموارد البشرية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال).
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
4- أخصائي تدريب وتطوير:
- تنفيذ سياسات وإجراءات وتعليمات الشركة الخاصة بالتدريب والتطوير.
- مساعدة رئيس قسم التدريب والتطوير في جميع عمليات وإجراءات القسم.
- التواصل والتنسيق مع إدارات وأقسام الشركة؛ لمساعدتهم في تحديد وتحليل احتياجات التدريب والتطوير، ووضع خطة التدريب السنوية، وترشيح الموظفين بناءً على المعايير المعتمدة.
- يصمم ويطور نماذج العمل الخاصة بإجراءات وعمليات التدريب، مثل: نماذج الترشيح للدورات التدريبية، تقييم التدريب وغيرها.
- تنفيذ برامج التهيئة والتوجيه للموظفين الجدد، وتعريفهم بجميع المعلومات اللازمة لهم في بداية انضمامهم إلى العمل.
- تنفيذ برامج التهيئة والتوجيه للعمالة المستقدمة، وإلقاء محاضرات تعرفهم بثقافة المملكة وعاداتها وتقاليدها، وبأنظمة العمل والإقامة فيها.
- استلام طلبات التدريب وحضور الدورات التدريبية من إدارات الشركة وأقسامها، ومراجعتها مع الخطة والأجندة التدريبية وميزانية التدريب في الشركة، وأخذ الاعتمادات اللازمة لها من الإدارة العليا.
- إعداد الخطة والأجندة التدريبية التي تشتمل على أسماء ومواعيد البرامج والدورات التدريبية، ومشاركتها مع الموظفين المعنيين بالحضور.
- مساعدة رئيس قسم التدريب والتطوير في إعداد الحقائب والمواد التدريبية عند تنفيذ برامج التدريب والتطوير الداخلي للشركة.
- التواصل مع الموظفين ممن حضروا الدورات والبرامج التدريبية؛ بغرض تقييم الدورات والبرامج التدريبية، وتقييم المدرب.
- التواصل مع مديري الإدارات والأقسام؛ بغرض قياس أثر التدريب، ومدى التغيير في المهارات والسلوكيات بعد التدريب، وتوجيه الموظفين لنقل المعرفة المكتسبة من خلال التدريب للزملاء.
- البحث عن أفضل مراكز وشركات التدريب؛ من أجل تنفيذ برامج ودورات التدريب في الشركة.
- التنسيق والتواصل مع مراكز وشركات التدريب والاستشارات الإدارية؛ لتنفيذ برامج التدريب ودوراته حسب حاجة العمل.
- التواصل والتنسيق مع الإدارة المالية؛ من أجل دفع وسداد رسوم البرامج والدورات التدريبية المعتمدة في الشركة.
- التواصل مع أقسام عمليات الموارد البشرية والتوظيف عند وصول مجموعات العمالة المستقدمة؛ للإعداد لبرامج التهيئة والتوجيه.
- إعداد وتنسيق برامج التدريب الصيفي التعاوني لطلاب المعاهد والجامعات، والتواصل مع صندوق تنمية الموارد؛ لتنفيذ برامج مماثلة.
- إنشاء قاعدة بيانات خاصة ببرامج التدريب والتطوير، بالإضافة إلى حفظ وأرشفة والتأكد من توفر مختلف المستندات والوثائق والفواتير الخاصة بالدورات والبرامج التدريبية.
- إعداد تقرير شهري عن إنجازات وعمليات قسم التدريب والتطوير، مثل: عدد برامج ومحاضرات التهيئة والتوجيه بالإضافة إلى أعداد المتدربين وتكاليف البرامج والدورات التدريبية.
- القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى مماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.
5- أخصائي إداري:
- توفير الخدمات الإدارية والمساندة لجميع إدارات وأقسام المصنع بما في ذلك الخدمات البريدية والهاتفية، توفير المستلزمات المكتبية، توفير خدمات التصوير والطباعة.
- متابعة المركبات للشركة.
- عمل حجوزات الفنادق والطيران (إدارة الحجوزات ومتابعتها وعند الانتهاء توقيع الفاتورة الصادرة وتسليمها للمالية).
- إعداد المسوح الاقتصادية والبيانات والإحصاءات المطلوبة من الجهات الحكومية والتأكد من صحتها قبل ارسالها للجهة الطالبة.
- التعامل مع منصة هيئة النقل العام لإضافة وتجديد وحذف كل من كروت التشغيل وكروت السائقين، وإصدار وثائق حمولة والمتابعة.
- إدارة الوثائق والسجلات الخاصة بالمصنع والشركة، والمراسلات، والخطابات الداخلية، والخارجية.
- تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا، أو نسخها، أو إيداعها يدويًا، أو إلكترونيًا.
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق.
- إدارة جميع جوانب عقود الإيجار الخاصة بالشركة، بدءًا من إعدادها ومراجعتها، ومرورًا بتنفيذها والإشراف عليها، وانتهاءً بتجديدها أو إنهائها.
- يقوم بأية أعمال أخرى ذات علاقة بطبيعة عمله يسندها إليه رئيسة المباشر.
موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/08/27هـ الموافق 2025/02/26م.
طريقة التقديم:
- تُرسل السيرة الذاتية (PDF) إلى البريد الإلكتروني التالي (مع كتابة المسمى الوظيفي + المدينة في عنوان البريد الإلكتروني):
recruitment@makkahwater.com.sa